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活動(dòng)策劃與執(zhí)行

瀏覽： 發(fā)布時(shí)間：2017-11-12

　　您是否正在為您將要進(jìn)行的會(huì)議覺得煩惱?需要安排流程、安排場(chǎng)地、安排節(jié)目、安排餐飲、安排接待、安排場(chǎng)地布置、安排場(chǎng)地設(shè)備、安排印刷文宣、安排預(yù)算等等。以上各種安排我公司可全部為您安排妥當(dāng)，讓您省時(shí)、省心、省力。交給您一份滿意的會(huì)議策劃方案!

　　會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

　　會(huì)議策劃是會(huì)議的生命中樞，獨(dú)具匠心的會(huì)議策劃方案是會(huì)議成功的的第一要素。我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況，首先做好會(huì)議主題的確定，基調(diào)是嚴(yán)肅還是活潑。再根據(jù)不同的會(huì)議模式，做好會(huì)議議程的安排。包括會(huì)議場(chǎng)地的篩選，分會(huì)場(chǎng)的設(shè)置。同時(shí)安排好會(huì)場(chǎng)的布局，統(tǒng)計(jì)好會(huì)議需要的所有用品，并提供會(huì)議所需的各種設(shè)備，提前進(jìn)行安裝調(diào)試，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　在會(huì)議進(jìn)行過程中，如果您有任何細(xì)節(jié)上的變動(dòng)或者需要，我們會(huì)根據(jù)您的要求，制訂相關(guān)的方案，做好協(xié)調(diào)，也會(huì)根據(jù)可能發(fā)生的情況作出不同的會(huì)議預(yù)案，以達(dá)到會(huì)議的預(yù)期目的。對(duì)于重大會(huì)議的召開，我們會(huì)請(qǐng)來相關(guān)媒體，擴(kuò)大會(huì)議知名度，讓整個(gè)會(huì)議圓滿落幕。

　　會(huì)議策劃的準(zhǔn)備與實(shí)施

　　優(yōu)良的會(huì)議策劃是完滿舉辦會(huì)議的前提。完整的策劃是一個(gè)節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計(jì)劃。只有通過專業(yè)的策劃和充分準(zhǔn)備的會(huì)議、展覽才能取得預(yù)期效果。好的會(huì)議策劃實(shí)際已成功了一半，包括會(huì)場(chǎng)預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局和會(huì)議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計(jì)制作、禮儀接待、參會(huì)者的接送和餐飲、會(huì)間及會(huì)后相關(guān)活動(dòng)的安排等。

　　會(huì)場(chǎng)預(yù)約

　　我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

　　負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

　　我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　印刷材料的設(shè)計(jì)制作

　　我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

　　參會(huì)者的接送

　　我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。

　　參會(huì)者的餐飲

　　我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。

　　參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排

　　我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供您選擇。

　　活動(dòng)策劃：包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說，就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過程?；顒?dòng)策劃是指揮，參謀。

　　活動(dòng)執(zhí)行：按照你的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的物料、人員，依活動(dòng)流程去完成?；顒?dòng)執(zhí)行是戰(zhàn)士，做具體事項(xiàng)。