什么是開業(yè)慶典策劃流程?
1.建立目標(biāo)客體,識(shí)別被邀請(qǐng)的客人,確認(rèn)客人的準(zhǔn)確信息和背景。
2.安排活動(dòng)過程,例如主持人的發(fā)言、嘉賓介紹、活動(dòng)主題、活動(dòng)目的等。
3.安排接待工作。會(huì)議之前,PR.接待及門房服務(wù)人員應(yīng)該就座。在正式活動(dòng)之前,為客人安排特別的接待室或會(huì)議室,讓客人休息或與員工交流。進(jìn)入.簽到.剪彩.留言等活動(dòng)時(shí),必須由專人指導(dǎo)及領(lǐng)牌;
4.物資準(zhǔn)備及后勤.安全等?,F(xiàn)場需供電.慶典活動(dòng)場所.聲光設(shè)備.舞臺(tái).背景.綠化等。有些慶祝會(huì)專用品也要根據(jù)活動(dòng)的需要在活動(dòng)前準(zhǔn)備好,比如剪彩彩帶.鞭炮.禮炮.鑼鼓.焰火.氣球.條幅,各種宣傳品.禮品等。安全保障必須落實(shí)到位,根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行合理安排。對(duì)于具有宴會(huì)內(nèi)容的慶祝,要安排進(jìn)餐。此外,有的活動(dòng)需要文藝演出,這需要根據(jù)顧客的要求組織歌舞、民俗表演等。
5.做好謝幕工作,對(duì)來參加慶典活動(dòng)的客人表示感謝,做好客人報(bào)答和送客。
如何安排慶祝開業(yè)的地點(diǎn)?
第一,選擇場地。具體地點(diǎn)的選擇要結(jié)合慶?;顒?dòng)的規(guī)模.影響因素和部隊(duì)實(shí)際情況來確定。單元大禮堂.會(huì)議廳、本單位內(nèi)或門口的廣場、和借出的大廳等。都可以照相機(jī)進(jìn)行挑選。
其次,美化環(huán)境。我們反對(duì)鋪張浪費(fèi),要量身定做,注重美化場地舉行慶典的環(huán)境。為烘托熱烈.隆重.喜慶氣氛,可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩.掛彩燈.彩帶。在大橫幅上貼上一些宣傳標(biāo)語,并張上寫有慶祝的具體內(nèi)容。
第三,場地大小。我們應(yīng)該記住,在選擇現(xiàn)場舉行慶典的時(shí)候,不是越大越好。在理論上,現(xiàn)場的規(guī)模應(yīng)該和出席會(huì)議的人數(shù)成比例。也就是,場地的大小,要和出席的人數(shù)相適應(yīng)。人跡罕至,人煙稀少。都是令人煩惱的。人少地方大,就會(huì)使客人對(duì)本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。
第四,準(zhǔn)備音響。慶?;顒?dòng)前一定要把音響準(zhǔn)備好。特別是用來演講的話筒和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時(shí)刻,絕對(duì)不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂,大出風(fēng)頭。
貴州醉之美會(huì)務(wù)服務(wù)公司慶典活動(dòng)的舉辦企業(yè)首要考慮的大事,請(qǐng)一支像眾繪星空這樣專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì),才是最佳選擇,包括以下步驟。
1.場地主大門的布置:根據(jù)企業(yè)的具體需求和現(xiàn)場環(huán)境,布置主大門時(shí),可不設(shè)講臺(tái)??稍谥鳂乔白骰A(chǔ),鋪上嶄新的地毯,作為嘉賓演講和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)剪彩之用。還可在前門玻璃的主墻上鋪上紅綢,作為揭竿開張儀式使用。
2.現(xiàn)場拱形布置:開業(yè)慶典活動(dòng)拱門布置,多為用彩球交叉扎成的雙拱,拱門上方還可懸掛開式橫幅。
3.現(xiàn)場簽到安排:在典禮開幕活動(dòng)大廳內(nèi)設(shè)置簽章是非常必要的。而且這里有一位專業(yè)禮儀小姐為貴賓做簽到服務(wù)。
4.場地豎向布置:慶典活動(dòng)現(xiàn)場的豎幅布置講究文字及設(shè)計(jì)創(chuàng)意,再布置時(shí)可在側(cè)樓主體墻外掛滿這種條幅,才最適宜。
5.現(xiàn)場音響用品:現(xiàn)場的音響設(shè)備,用于慶祝開張活動(dòng)。例如,話筒.音箱.卡座.調(diào)音臺(tái).功放等必需的。