貴陽大型活動策劃公司有哪些?貴州大型活動策劃公司有哪些?你對大型活動策劃了解多少?
一.大型活動策劃的概念
大型活動策劃是有目的的.有計劃.安排了許多人參與的社會和諧活動。這個領(lǐng)域說要掌握三個主要概念
1.大型活動策劃要有明顯的目的性
大型活動往往消耗大量資金,包括人力資源.物質(zhì)資源。如果一個產(chǎn)品想要進入一個中心城市,它可能需要數(shù)百萬元的溝通成本。為了溝通公司的需求,為了吸引更多的人購買他的股市,這是一項大型活動的政策。沒有目的,不可能花錢做活動,目的不明顯,不值得。我們經(jīng)常遇到這樣一些制造商,看到其他公司的慶?;顒?,他也想做慶祝活動,要求活動更熱情,計劃更大.標準更高,但不知道為什么,在活動中要傳達什么信息也不懂,顯然沒有目的。
2.大型活動策劃要有計劃
一切都要有計劃,大型活動更不破例,更要求有細致的計劃。
3.很多人參與是大型活動策劃的主要概念
既然是大型活動,就應(yīng)該有很多人參加,但要么參加人數(shù)多,要么參加大型活動。一個單位有1萬名員工,很多人都想?yún)⒓诱w會議。你能說這是一個大型活動嗎?大型活動和小型活動的基本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量,還在于活動的社會化程度。
二.大型活動策劃的特點
必須有明顯的目的性
不是一般目的,而是圍繞所有安排的形象策略和近期公關(guān)政策確立的目的。當我們在一些高校評論這個問題時,很多學生喜歡問:假設(shè)一個安排的公關(guān)政策與社會需求相反,作為一個安排的公關(guān)人員,你應(yīng)該如何處理這個問題?本來這樣的問題很簡單,一個安排的形象只需要永久與社會和諧同步,就有可能在社會環(huán)境中樹立其優(yōu)秀的安排形象。如果依靠詐騙,即使暫時占據(jù)了銷售市場,也可能提高了市場份額,但還是要退出市場。
2.廣泛的社會傳達
大型公關(guān)活動本身就是一種傳播媒體,其作用就像群眾傳達前言,但傳播前言在大型活動之前沒有發(fā)揮傳播作用,一旦活動啟動,可以產(chǎn)生突出的傳播作用,我們也應(yīng)該注意活動本身吸引了公眾和前言,因此,大型活動信息通過前言可能通過公眾傳達,這是我們在規(guī)劃大型活動的過程中必須考慮一個非常重要的特點。
3.操作緊密
在安排大型活動的過程中,給我們成功和失敗的機會只有一次。因為大型活動不同于拍電影。.電視,拍電影.電視能拍三.四組鏡頭,最后從零開始修改,但每次策劃大型活動都是現(xiàn)場直播,一旦錯誤無法彌補。
4.高出資性
大型活動往往需要投入的資金和成本相對較大,當然不可能用很少的資金做大型活動。我們可以提倡一塊銅板被分成兩個或兩個以上的能量,但高投資是最基本的特征。如果不是特殊需求,一般不使用大型活動。
三.大型活動策劃的四個步驟
從程序上講,大型活動的策劃和實施要按照《公關(guān)四步工作法》的要求徹底執(zhí)行
立項
也就是說,我們應(yīng)該把活動作為一個項目來判斷。我們應(yīng)該做這個活動嗎?為什么?一定要很清楚。
2.查詢和可行性討論
查詢,我們很清楚,不具體討論,但大型活動策劃查詢有其特殊性,如查詢內(nèi)容:國家對大型活動的政策法規(guī).公眾關(guān)注的熱點.歷史上類似案例的信息.地點狀況和時間選擇性,都是查詢內(nèi)容。
可行性討論是一個非常重要的工作過程。討論的規(guī)模包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和政策的適應(yīng)性。財務(wù)適應(yīng)性.效益的可行性。從效益的角度來看,做這樣的活動是否有利于我們在宣傳方面節(jié)約成本?如果我投資前言做廣告,比做大型活動更有用,就不一定要做大型活動。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性。大型活動需要大量的社會物質(zhì)和物質(zhì)的支持。因此,需求策劃者需要掌握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)性研究。需要哪些應(yīng)急措施?比如戶外活動要考慮氣候狀況,更多的萬山紅禮儀慶典是安全設(shè)備問題,這些都是我們需要討論可行性的領(lǐng)域。
3.提煉主題,進行構(gòu)思
除了我們自己的想法,我們還應(yīng)該特別強調(diào)團體想法的概念。我不同意我自己的計劃大師的觀點。今天的時代不再像三國演義時代的諸葛孔明那樣,依靠自己的手指來計算什么技巧,而是依靠組合團體計劃。這法的過程總是貫穿于自己的想法過程。作為現(xiàn)代規(guī)劃,它需要多學科的歸納和團體智慧,而不是大師的創(chuàng)作。
4.計劃證明
計劃不僅需要證明,還需要科學證明。計劃證明一般采用定位優(yōu)選法、旋轉(zhuǎn)優(yōu)選法和優(yōu)勢移植法。
四.操作實施過程中應(yīng)注意的問題
實施操作計劃
從我自己的工作經(jīng)驗和討論結(jié)果來看,我們應(yīng)該非常重視實施計劃的操作計劃。我們可以看到,一些單位安排的活動,甚至專業(yè)安排接受的活動,都有這樣一個問題:想法很好,但由于缺乏操作計劃,違反了自我創(chuàng)造的能量,可能沒有達到自我創(chuàng)造的水平。因此,在未來的原則計劃中,進一步的操作計劃,操作計劃必須包括準確的財務(wù)預(yù)算比較,因為許多單位做活動,預(yù)00萬,最終花費160萬,從現(xiàn)代評估活動,不能說是成功的。
2.辦理審批手續(xù)
有些人認為審批很麻煩,害怕麻煩。但在實踐中,我們應(yīng)該希望得到相關(guān)單位的批。
3.辦理操作程序
程序化處理是一種科學的處理理解,只要程序化實施,才能規(guī)范化.因此,規(guī)劃的實施,主要是規(guī)劃操作的規(guī)范程序。
4.計劃訓(xùn)練
在大型活動中,假設(shè)參與者不了解大局的規(guī)劃目的,就不能為大型活動戰(zhàn)略的實施提供建設(shè)性的工作。因此,他們需要對員工進行計劃培訓(xùn),只有知情才能做出貢獻。
5.規(guī)劃評價規(guī)范
大型活動的評價應(yīng)有準確的評價規(guī)范。如今,許多計劃在未來做得很好,往往忽視了評價規(guī)范計劃,包括我們的客戶很少要求我們制定評價計劃,更不愿意支付費用,讓專業(yè)公司為他做評價聲明。我認為評價規(guī)范應(yīng)該在我們計劃的時候進行規(guī)劃,以便客戶在完成計劃后根據(jù)設(shè)定的規(guī)范進行科學評價。
五.策劃的竅門
策劃技巧很多,今天只評論兩種方法。
一是發(fā)明活動“眼”
“眼”文章的概念是從文章的文眼來看.這首歌是從眼睛里伸出來的。我們上中學的時候,讀過朱自清的散文《背影》。他用白畫的方式寫下了父親買橘子的一段,這是最生動的地方,也就是文眼。我們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,你可能不會唱所有的歌,但你一聽就能寫下一兩句話。你寫的是最精彩的地方,說明這是最具傳達性的地方,也就是歌眼的地方。大型活動策劃需求相同,發(fā)明這樣一個精彩的地方,要有高潮,規(guī)劃這個環(huán)節(jié)更具傳達性,這是大型活動構(gòu)思的中心和關(guān)鍵。
第二,應(yīng)該有一個比較來表達我們的主題
我們應(yīng)該注意場所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,帶出活動的主題空氣,這往往很多人不太注意,他們只思考某個活動環(huán)節(jié)的想法,而忽場所的想法。
在大型活動的策劃和實施過程中,有很多技巧可以使用。只要我們不斷總結(jié)進步,我們就能創(chuàng)造出更多.更具影響力的大型活動。