專業(yè)的活動(dòng)公司教你大型企業(yè)年會(huì)策劃全流程

　　貴陽(yáng)|年會(huì)策劃流程|貴州大型活動(dòng)策劃流程，策劃企業(yè)的年會(huì)，一般是行政或者是策劃小組的工作難點(diǎn)。特別是幾百人乃至幾千的大型年會(huì)，更是難搞。主題?形式?準(zhǔn)備什么物料?流程要弄什么?場(chǎng)地要選哪里?小到物料，大到搭建，一切瑣碎事情都需要親力親為才能做好。企業(yè)年會(huì)策劃流程如何?

　　總體流程分為：評(píng)估預(yù)算---確定形式---確定主題---確定時(shí)間地點(diǎn)---年會(huì)流程---禮儀演藝--場(chǎng)地布置---彩排

　　1.評(píng)估預(yù)算

　　預(yù)算是撐起一場(chǎng)活動(dòng)最重要的東西，無(wú)論自己做年會(huì)還是交給專業(yè)的活動(dòng)公司，都要與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)預(yù)算。這樣到后面每一個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用就會(huì)有大概的價(jià)格估量，也不至于亂花錢。整場(chǎng)年會(huì)下來(lái)的費(fèi)用會(huì)在場(chǎng)地租借、大屏、燈光、音響等設(shè)備租借、美陳設(shè)計(jì)、美陳制作、攝影攝像、禮儀演藝、美陳物料，有涉及頒獎(jiǎng)時(shí)需要準(zhǔn)備獎(jiǎng)品獎(jiǎng)杯，花藝、食宿、交通等等。

　　2.確定形式

　　活動(dòng)的類型很多，形式也是因人、因活而異，年會(huì)更是如此。是酒會(huì)晚宴式還是明星演唱會(huì)式，還是在戶外的素質(zhì)拓展。年會(huì)最終的目的都是能夠做好這一年的總結(jié)，對(duì)下一年有更好的發(fā)展等期許，以及能夠讓員工們拉近距離，更愛這個(gè)企業(yè)。那針對(duì)不同年會(huì)意義目的和公司風(fēng)格，就需要確定哪一種形式。

　　3.確定主題

　　主題確定一般是結(jié)合年會(huì)形式和年會(huì)風(fēng)格以及意義和目的來(lái)確定，主題是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，年會(huì)的其他項(xiàng)目都會(huì)圍繞著這一主題去進(jìn)行，一個(gè)好的主題，是年會(huì)成功與否的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞，過(guò)個(gè)一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會(huì)內(nèi)容，但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，擬一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句，在確定主題的同時(shí)可以把年會(huì)布置的主體色系確定下來(lái)，這樣對(duì)后面的場(chǎng)地布置有很大的幫助。一般年會(huì)的主題有：“保持佳績(jī)，再創(chuàng)輝煌”“心·新”“超越 蝶變 升華”“磨練 聚變”等等。

　　4.確定時(shí)間地點(diǎn)

　　這一點(diǎn)也屬于年會(huì)的概況，只有確定主線，所有年會(huì)工作才能夠如期舉行。與上級(jí)確定好時(shí)間，考慮確定的時(shí)間是否有無(wú)與業(yè)務(wù)沖突及其他情況。確定完時(shí)間，再根據(jù)人數(shù)和規(guī)模尋找本地的場(chǎng)地，從小到大，如酒店小型、大型的宴會(huì)廳、體育館、會(huì)展中心、綜藝館等等。

　　5.確定年會(huì)流程

　　這個(gè)也是全程重點(diǎn)，除了美陳設(shè)計(jì)，就屬流程內(nèi)容修改了的最多了，特別是流程較多的情況，想要把所有流程都貫穿到當(dāng)晚的年會(huì)當(dāng)中，確實(shí)是有很多需要調(diào)整的，由于策劃小組意見不同，很多情況下就會(huì)出現(xiàn)變數(shù)，刪減或者增加流程，都會(huì)有可能增加費(fèi)用。因此在流程確定下來(lái)之后，就盡可能的保持不變。這樣也會(huì)方便接下來(lái)的所有工作。一般年會(huì)的流程分有：演講+頒獎(jiǎng)+表演+游戲互動(dòng)(抽獎(jiǎng))。

　　從開始到結(jié)束流程一般是：觀眾進(jìn)場(chǎng)-開場(chǎng)秀-主持人開場(chǎng)-紅毯秀-董事長(zhǎng)致辭-頒獎(jiǎng)-員工分享-晚宴/午宴--演藝表演-游戲互動(dòng)(抽獎(jiǎng))-表演--抽獎(jiǎng)--表演，一般在表演的時(shí)候，就會(huì)開始進(jìn)餐了。

　　6.禮儀演藝

　　禮儀是一場(chǎng)活動(dòng)的門面，特別是有領(lǐng)導(dǎo)在的活動(dòng)，更需要禮儀，專業(yè)的禮儀不僅僅是體現(xiàn)在外在，還有由內(nèi)而外散發(fā)出來(lái)的氣質(zhì)和禮儀知識(shí)。在迎賓、簽到、引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)都需要用到禮儀小姐。不同場(chǎng)合對(duì)禮儀也會(huì)有不同的要求，如妝發(fā)、服裝等。

　　演藝，一般年會(huì)的演藝由公司自己?jiǎn)T工負(fù)責(zé)，這時(shí)候就要確定集中演藝類型，是唱歌、跳舞、小品、朗誦還是其他類型，在節(jié)目編排的周期中，除去時(shí)間的把控，同時(shí)也要保證節(jié)目的質(zhì)量。但也有一些公司的演藝全部外請(qǐng)專業(yè)的表演人員進(jìn)行表演，這樣省時(shí)省事，但就會(huì)少了同事之間的互動(dòng)。因此還是需要策劃小組綜合考慮。一些超過(guò)幾千人的年會(huì)，還會(huì)邀請(qǐng)到明星駐場(chǎng)，這種方式也能夠?yàn)槠髽I(yè)做一個(gè)有力的背書，同時(shí)也是讓員工享受到的福利，聽一場(chǎng)免費(fèi)的演唱會(huì)，與明星近距離接觸等等。

　　7.場(chǎng)地布置

　　這一塊在策劃之時(shí)就需要結(jié)合場(chǎng)地的平面圖進(jìn)行3d制作，炫出理想的場(chǎng)地布置圖，這樣到場(chǎng)之后就能夠根據(jù)3d圖，平面圖進(jìn)行施工布置，以及大屏燈光音響等硬件設(shè)備的擺放。除去這些，還有一些花藝、氣球等軟裝布置在整場(chǎng)活動(dòng)中也是起到了很重要的氛圍渲染的作用。

　　8.彩排

　　場(chǎng)地布置完之后，流程復(fù)雜的需要在開場(chǎng)的6個(gè)小時(shí)前進(jìn)行彩排，包括設(shè)備調(diào)試，演員走位，對(duì)燈光、音響以及l(fā)ed屏，精確到在每一個(gè)節(jié)目甚至在節(jié)目的某一個(gè)點(diǎn)需要用到哪一種燈光，哪一首歌曲，led又應(yīng)該是亮的還是暗的，還是播放哪一個(gè)畫面。彩排需要制作彩排流程表，節(jié)目表演多、頒獎(jiǎng)人數(shù)多的情況下，需要進(jìn)行二次彩排。流程簡(jiǎn)單的話在開場(chǎng)前2-3小時(shí)前走一遍流程，包括設(shè)備調(diào)試、演員定位即可。

　　9.執(zhí)行人員安排

　　貴陽(yáng)|年會(huì)策劃流程|貴州大型活動(dòng)策劃流程，最后是人員的安排，在一場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)中，執(zhí)行人員的安排是非常重要的，分工合作，各司其職，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)崗位的工作。最好在前期就能出一個(gè)執(zhí)行人員分配表格，交代好相關(guān)該做的工作，將工作要求落到實(shí)處。